Communication sur l’Engagement

Qu’est-ce que la Communication sur l’Engagement ?

La Communication sur l’Engagement (COE) est une déclaration publique par laquelle les participants informent les parties prenantes de leurs efforts en faveur des principes du Pacte Mondial et de leur engagement envers l’initiative.

Lorsqu’ils rejoignent le Pacte mondial, les participants autres que des entreprises doivent identifier une ou plusieurs activités spécifiques de soutien au Pacte mondial, en fonction du type de participant autre qu’une entreprise, tels qu’université, syndicat professionnel, ville, ONG, organisation concernant le droit du travail et le secteur public.

Quand faut-il la remplir ?

Les participants autres que des entreprises doivent déposer leur première COE dans un délai de deux ans à compter de la date de leur inscription au Pacte Mondial. Les participants autres que des entreprises sont encouragés (mais sans obligation) à déposer une COE tous les ans pour une plus grande transparence.

Les participants autres que des entreprises doivent déposer leur COE sur le site du Pacte Mondial dans un format électronique (fichier PDF) et, le cas échéant, un lien (URL) vers la page internet qui contient leur COE. En outre, les participants doivent remplir un bref questionnaire concernant le contenu de leur COE.

Les modalités de la COE

Les participants (Organisations à But Non Lucratif) doivent décrire leurs efforts et leur engagement aux parties prenantes tous les deux ans par le biais d’une COE (les rapports annuels sont encouragés mais ils ne sont pas obligatoires pour les participants autres que des entreprises). Le format est libre, néanmoins chaque COE doit contenir chacun des éléments suivants :

Une déclaration du directeur général ou équivalent, exprimant le renouvellement du soutien au Pacte Mondial et l’engagement du participant envers l’initiative et ses principes.

Une description des actions pratiques de l’organisation en faveur des principes du Pacte Mondial et de son engagement dans l’initiative. Les actions pratiques doivent être en rapport avec une ou plusieurs activités spécifiques suggérées à chaque type de participant autre qu’une entreprise pour soutenir l’initiative.

Une mesure des résultats (c’est-à-dire des mesures qualitatives ou quantitatives des résultats).

Comment soumettre sa COE

Pour qu’une COE soit officiellement validée, celui-ci doit être directement téléchargé sur le site du siège du Global Compact des Nations Unies. Les CEO envoyés par courrier ou email ne seront pas acceptées.

Utilisez vos identifiants pour vous connecter à votre profil. Pour obtenir plus de conseils, veuillez consulter notre Guide de soumission étape par étape.

Comment préparer sa COE ?

S’informer sur la date limite de dépôt de COE

La date limite de dépôt de COE est fixée au 31 décembre. Les nouveaux participants doivent soumettre leur première COE deux ans après leur adhésion.

Choisir le format de sa COE et définir la période de reporting

Afin que la COE soit disponible pour toutes les parties prenantes, elle doit être entièrement intégrée au principal canal de communication entre le participant et ses parties prenantes, par exemple, au rapport annuel.

Pour les participants qui ne rédigent pas de rapports formels, la COE peut être rédigée dans un document indépendant.

Les COE doivent être rédigées dans la/les langue(s) du principal groupe de parties prenantes lié à l’organisation. Le bureau du Pacte Mondial accepte les COE dans toutes les langues.

Il convient de préciser la période couverte par la COE (dates de début et de fin).

Consulter la liste des activités suggérées en fonction de votre entreprise

Voici une liste des activités que nous vous recommandons d’intégrer à votre COE.