Communication sur l’Engagement

Qu’est-ce que la Communication sur l’Engagement ?

La Communication sur l’Engagement (COE) est une déclaration publique par laquelle les participants informent les parties prenantes de leurs efforts en faveur des Dix principes du Pacte Mondial et de leur engagement envers l’initiative. La COE est un document rendu public sur le site du Pacte Mondial et témoigne de l’engagement d’une organisation à promouvoir les Dix Principes auprès des entreprises et parties prenantes.

Lorsqu’ils rejoignent le Pacte mondial, les participants (Organisations à but non lucratif) doivent identifier une ou plusieurs activités spécifiques de soutien au Pacte mondial, en fonction de leur type, tels qu’organisations de la société civile et autres, fédérations professionnelles et organisations syndicales.

Quand faut-il la remplir ?

Les participants (Organisations à but non lucratif) doivent déposer leur première COE dans un délai de deux ans à compter de la date de leur inscription au Pacte Mondial (Exemple : si une organisation adhère le 31 octobre 2025, sa première COE doit être déposée au plus tard le 31 octobre 2027).

Toutes les COE suivantes doivent ensuite être déposées dans un délai de deux ans après la dernière soumission. Les participants (Organisations à but non lucratif) sont encouragés (mais sans obligation) à déposer une COE tous les ans pour une plus grande transparence.

Les participants (Organisations à but non lucratif) doivent déposer leur COE sur le site du Pacte Mondial au format électronique (fichier PDF) et, le cas échéant, un lien (URL) vers la page internet qui contient leur COE. En outre, les participants doivent remplir un bref questionnaire concernant le contenu de leur COE.

Les modalités de la COE

Les participants (Organisations à But Non Lucratif) sont tenus de communiquer, tous les deux ans, leurs efforts d’engagement auprès de leurs parties prenantes par le biais d’une Communication sur l’Engagement (COE) (les rapports annuels sont encouragés mais ils ne sont pas obligatoires pour les participants autres que des entreprises). Le format est libre, néanmoins chaque COE doit contenir chacun des éléments suivants :

Une déclaration du directeur général ou équivalent, exprimant le renouvellement du soutien au Pacte Mondial et l’engagement du participant envers l’initiative et ses principes.

Une description des actions pratiques de l’organisation en faveur des principes du Pacte Mondial et de son engagement dans l’initiative. Les actions pratiques doivent être en rapport avec une ou plusieurs activités spécifiques suggérées à chaque type de participant pour soutenir l’initiative.

Une mesure des résultats (c’est-à-dire des mesures qualitatives ou quantitatives des résultats).

Comment soumettre sa COE ?

Pour qu’une COE soit officiellement validée, celle-ci doit être directement téléchargée sur le site du siège du Global Compact des Nations Unies. Les CEO envoyées par courrier ou email ne seront pas acceptées.

Utilisez vos identifiants pour vous connecter à votre profil. Pour obtenir plus de conseils, veuillez consulter notre Guide de soumission étape par étape.

Comment préparer sa COE ?

S’informer sur la date limite de dépôt de COE

La date limite de dépôt d’une COE correspond à un délai de deux ans après l’adhésion au Pacte Mondial, puis tous les deux ans à compter de la dernière soumission. Aucune modification des délais de dépôt de la COE (lettres de prolongation ou ajustements du calendrier) n’est désormais possible.

Choisir le format de sa COE

Afin que la COE soit disponible pour toutes les parties prenantes, elle doit être entièrement intégrée au principal canal de communication entre le participant et ses parties prenantes, par exemple, au rapport annuel.

Pour les participants qui ne rédigent pas de rapports formels, la COE peut être rédigée dans un document indépendant.

Les COE doivent être rédigées dans la/les langue(s) du principal groupe de parties prenantes lié à l’organisation. Le bureau du Pacte Mondial accepte les COE dans toutes les langues.

Consulter la liste des activités suggérées en fonction de votre entreprise

Voici une liste des activités que nous vous recommandons d’intégrer à votre COE.